إقرار الحضور في روما: من يجب عليه تقديمه وفي أي مهلة

ما هو باختصار

إقرار الحضور (dichiarazione di presenza) هو البلاغ الرسمي الذي يُعلم به مواطنٌ من خارج الاتحاد الأوروبي، في إقامة قصيرة (90 يوماً كحد أقصى)، السلطاتِ الإيطالية بوجوده على الأراضي الإيطالية. ليس تأشيرة ولا تصريح إقامة: هو مجرّد إجراء إخباري. وأغلب السيّاح لا يلزمهم فعل أي شيء — يكفي ختم الجواز أو تسجيل الدخول في الفندق.

باختصار شديد

التكلفة	مجاني. لا يُطلب طابع مالي (marca da bollo)
المهل	خلال 8 أيام عمل من الدخول إلى إيطاليا (فقط لمن ينطبق عليه الحالة C — انظر أدناه)
أين في روما	Questura di Roma — Ufficio Immigrazione، Via Teofilo Patini 23. أو بدلاً منها: مركز الشرطة (commissariato) في المنطقة
المستندات	جواز سفر صالح، النموذج معبّأً (يمكن تحميله من Polizia di Stato)، تذكرة السفر، عنوان السكن

من عليه تقديمه (ومن لا)

لا يلزمك فعل أي شيء إذا كنت في إحدى هذه الحالات:

• أنت مواطن من الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو سويسرا: حرية التنقّل تغطّيك، وتكفي بطاقة الهوية.
• دخلت مباشرة إلى إيطاليا من مطار أو ميناء خارج شنغن (مثلاً وصلت إلى Fiumicino مباشرة من New York): ختم الدخول على الجواز يقوم مقام إقرار الحضور.
• تنام في فندق أو B&B أو نُزل أو residence أو شقة برخصة سياحية: المنشأة تسجّل بياناتك على بوابة Alloggiati Web التابعة لـ Polizia di Stato خلال 24 ساعة من وصولك. ولا يلزمك أنت فعل شيء.
• أنت راكب رحلة بحرية في نزهة يومية من Civitavecchia: يتكفّل قبطان السفينة بالبلاغ إلى شرطة الحدود البحرية.

عليك تقديم الإقرار (خلال 8 أيام عمل من الدخول) إذا:

• كنت مواطناً من خارج الاتحاد الأوروبي، حتى لو كنت معفى من التأشيرة (مثل USA، Canada، اليابان، UK، البرازيل، الأرجنتين)، ودخلت إيطاليا بعد المرور أولاً بدولة أخرى في شنغن (مثلاً بالقطار من فرنسا أو بالسيارة من سويسرا)، وتنام في بيت أشخاص عاديين.
• كنت تحمل تأشيرة شنغن صادرة عن دولة أوروبية أخرى وانتقلت إلى إيطاليا عبر تلك الدولة نفسها.
• كنت تحمل تصريح إقامة صادراً عن دولة أخرى في شنغن وتقيم في إيطاليا إقامة قصيرة.

عملياً: 90% من السيّاح لا يلزمهم فعل شيء. والحالة التي تتطلّب تحرّكاً هي دائماً تقريباً نفسها — الدخول برّاً أو بحراً من دولة أخرى في شنغن + السكن عند أشخاص عاديين.

كيف تقدّم الإقرار (عندما يلزم)

إذا انطبقت عليك الحالات أعلاه، فالمسار بسيط.

حمّل وعبّئ نموذج إقرار الحضور من موقع Polizia di Stato (متاح بالإيطالية والإنجليزية). لا يكلّف شيئاً ولا يحتاج طابعاً مالياً.

توجّه شخصياً إلى مكتب الهجرة في Questura di Roma (Via Teofilo Patini 23، منطقة Tor Sapienza) أو إلى مركز الشرطة (commissariato) في الحي الذي تسكن فيه. يمكنك اختيار المقر الأقرب لك — مراكز الشرطة في روما تقبل الإقرار تماماً كما تقبله Questura المركزية. أوقات دوام Questura عموماً من الاثنين إلى الجمعة 8:30-12:00، لكن يُستحسن التحقّق مسبقاً لأن الطوابير قد تطول.

خذ معك: جواز سفر صالح (مع تأشيرة شنغن إن وُجدت)، والنموذج معبّأً، وتذكرة السفر أو أي وثيقة تثبت تاريخ الدخول (بطاقة صعود الطائرة، تذكرة القطار، إيصال الحافلة)، وعنوان مكان إقامتك.

يعيد لك المكتب نسخة مختومة من الإقرار. احتفظ بها طوال مدة الإقامة مع جواز السفر.

انتبه إلى كتابة اسمك: انسخ في النموذج خانة surname وخانة given names من جواز سفرك حرفاً بحرف. النماذج الإيطالية تتوقّع "cognome" ثم "nome"، وترتيب الاسم في الجوازات العربية كثيراً ما يُقلَب خطأً عند التعبئة. أي اختلاف بين الجواز والورقة المختومة قد يسبّب مشكلة عند أي مراقبة لاحقة.

ملاحظة منفصلة لمن يستضيفك. إذا نمت في بيت أصدقاء أو أقارب، فعلى من يستضيفك أن يقدّم بدوره بلاغ استضافة إلى Questura خلال 48 ساعة من وصولك. وهو إجراء منفصل عن إجراءك: التزامان مستقلّان يخصّان شخصين مختلفين.

ما أهميته وماذا يحدث إن لم تقدّمه

الإقرار يفيد في أن يبدأ بشكل صحيح احتساب الـ 90 يوماً ضمن فترة الـ 180 يوماً التي تنصّ عليها منطقة شنغن. وللتحقّق من عدد الأيام التي استهلكتها، يمكنك استعمال الحاسبة الرسمية للمفوضية الأوروبية.

إذا لم تقدّمه خلال 8 أيام عمل، تعرّضت لعقوبة إدارية. وفي الحالات الأخطر، قد يؤدّي عدم تقديم الإقرار إلى الإبعاد. وإذا كنت متردّداً هل يلزمك أم لا، فالخيار الأكثر أماناً هو تقديمه على أي حال: فهو مجاني، ويستغرق نحو 30 دقيقة، ويجنّبك أي اعتراض.

أخطاء يجب تجنّبها

1. الخلط بين إقرار الحضور وتصريح الإقامة. الإقرار يغطّي فقط الإقامات حتى 90 يوماً. إذا كنت تنوي البقاء أطول، عليك خلال 8 أيام من الدخول تقديم طلب تصريح إقامة (الظرف البريدي kit postale في أحد مكاتب Sportello Amico في البريد).
2. الاعتقاد بأن ختم الفندق على الإيصال يكفي. ما يُعتدّ به هو التسجيل على Alloggiati Web الذي يقوم به مدير المنشأة. إذا شككت، اطلب تأكيداً من الاستقبال قبل تسجيل الخروج.
3. فقدان أو إتلاف صفحة الجواز التي تحمل ختم الدخول. عند أي مراقبة على احتساب الـ 90 يوماً في شنغن، الختم هو دليلك الأساسي.

احذر من الوسطاء: لا أحد يستطيع «تسريع» هذا الإجراء ولا يوجد من يحقّ له أن يتقاضى منك مالاً مقابله. الإجراء مجاني ويُنجَز ذاتياً. من يعرض عليك دفع مال مقابل إقرار حضور أو مقابل تعبئة الظرف البريدي فهو يحتال عليك.

حالات خاصة

لا تعرف إن كان قد وُضع لك ختم. تفقّد صفحات الجواز. إن لم يكن هناك أي ختم وكنت قد دخلت من دولة أخرى في شنغن، اذهب إلى Questura. أن تخسر 30 دقيقة أفضل من أن تخاطر بمشاكل.

تغيّر مكان إقامتك أثناء الزيارة. إذا انتقلت من فندق إلى آخر، فكل منشأة تسجّل بنفسها. أما إذا انتقلت من منشأة سياحية إلى بيت شخص عادي (أو العكس)، فعلى المستضيف الخاص أن يقدّم بلاغ الاستضافة الخاص به.

أنت طالب أو عامل أو تريد لمّ الشمل العائلي. إقرار الحضور لا ينطبق على من يدخل بتأشيرة وطنية (النوع D) لهذه الأسباب. في تلك الحالات يُطلب تصريح الإقامة فوراً.

أنت قاصر غير مصحوب. يجب أن يُصرَّح عنه من الوالدين أو من البالغ المفوَّض كتابةً، مع نسخة من وثيقة القاصر وإذن الوالدين بالسفر.

الوثائق الصادرة عن بلدك: إذا احتجت تقديم أوراق من بلد الأصل (شهادة ميلاد، إذن سفر للقاصر)، انتبه إلى طريقة التصديق. المغرب وتونس والأردن والسعودية والإمارات والبحرين وعُمان أعضاء في اتفاقية لاهاي، فيكفي فيها ختم Apostille. أما مصر والجزائر وسوريا ولبنان والعراق والسودان فليست أعضاء، وتحتاج تصديقاً قنصلياً كاملاً (وزارة خارجية البلد ثم القنصلية الإيطالية). والترجمة إلى الإيطالية يجب أن تتم عبر مترجم محلَّف مسجَّل في قائمة CTU مع تصديقها في المحكمة (asseverazione).

مصادر رسمية

• Polizia di Stato — Dichiarazione di presenza (modulo + istruzioni)
• Polizia di Stato — Soggiorni di breve durata
• Questura di Roma — Ufficio Immigrazione
• Portale Alloggiati Web
• Farnesina — Visti per l'Italia
• Calcolatore 90/180 giorni Schengen (Commissione UE)

المراجع القانونية: Legge 28/05/2007 n. 68؛ D.Lgs 25/07/1998 n. 286 المادة 7؛ DPR 31/08/1999 n. 394 المادة 5؛ اتفاقية تطبيق اتفاق شنغن المادة 22؛ اللائحة (UE) 2016/399 (قانون حدود شنغن).