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Logement & charges

Héberger quelqu'un chez toi à Rome : la déclaration obligatoire dans les 48 heures

Tu accueilles un ami ou un proche pour quelques semaines ? La loi t'oblige à le déclarer aux autorités dans les 48 heures suivant son arrivée. La démarche est gratuite, se fait en ligne et te protège en cas de contrôle.

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En deux mots

Lorsque tu héberges quelqu'un chez toi pour une durée significative, la loi t'oblige à le signaler aux autorités dans les 48 heures suivant son arrivée. Peu importe qu'il s'agisse d'un parent, d'un ami ou d'un collègue : la déclaration est requise aussi bien pour les personnes étrangères hors UE que pour les Italiens et les citoyens européens. C'est entièrement gratuit, ça se fait en ligne en quelques minutes, et ça te protège en cas de contrôle.

En bref

Coût Gratuit. PEC : 0 €. Recommandé A/R : 7-10 €. Pas de marca da bollo (timbre fiscal à coller sur les formulaires officiels).
Délais Dans les 48 heures suivant l'arrivée de l'hôte.
Où à Rome En ligne (portail Alloggiati Web ou site de la Polizia di Stato). En personne : Questura (le commissariat central de police — qui gère aussi les permis de séjour) di Roma - Via Teofilo Patini 23 (hôtes hors UE) ou Commissariato / Carabinieri de quartier (hôtes italiens et UE).
Documents Ta pièce d'identité, document de l'hôte, éventuel permis de séjour (pour hors UE), données du logement.

Deux procédures selon la nationalité de l'hôte

La démarche varie selon qui tu accueilles.

Si l'hôte est ressortissant hors UE (non européen), tu dois effectuer une déclaration d'hébergement auprès de la Questura — Ufficio Immigrazione di Roma, conformément à l'art. 7 du DLgs 286/1998 (Testo Unico Immigrazione — la loi-cadre italienne sur l'immigration). L'obligation s'applique quelle que soit la raison du séjour : tourisme, études, visite familiale, travail. Elle vaut même si l'hôte est un proche parent.

Si l'hôte est Italien ou citoyen UE/SEE, tu dois effectuer la dichiarazione di cessione del fabbricato (déclaration de mise à disposition du logement) auprès de la Polizia di Stato ou des Carabinieri, en vertu de l'art. 12 de la Legge 191/1978. Pour cette seconde procédure, l'obligation s'applique lorsque l'hébergement dépasse un mois. Si le séjour est inférieur à 30 jours entre Italiens et citoyens UE, la déclaration n'est pas obligatoire.

Dans les deux cas, la déclaration est gratuite et n'entraîne ni taxes ni modification de l'état civil ou de l'adresse officielle de l'hôte.

Comment effectuer la déclaration

Pour les hôtes hors UE — Portail Alloggiati Web

La façon la plus pratique est en ligne :

  1. Rends-toi sur alloggiatiweb.poliziadistato.it
  2. Inscris-toi avec le SPID (l'identité numérique italienne pour accéder aux services publics en ligne), la CIE (carte d'identité électronique italienne) ou CNS
  3. Saisis les données de l'hôte : nom, prénom, date de naissance, nationalité, numéro du document, éventuel permesso di soggiorno (permis de séjour pour les ressortissants non UE), date de début du séjour et adresse
  4. Enregistre et télécharge le récépissé

Tu peux aussi te rendre en personne à la Questura di Roma — Ufficio Immigrazione, Via Teofilo Patini 23, 00155 Roma (standard : 06 46861), ou envoyer le formulaire par PEC (e-mail certifié — qui a valeur légale en Italie) à l'adresse ufficio.immigrazione.questura.roma@pecps.poliziadistato.it.

Pour les hôtes italiens ou UE — Déclaration de mise à disposition du logement

Ici aussi, tu peux tout faire en ligne via le portail de la Polizia di Stato avec SPID ou CIE, en remplissant le formulaire de cessione del fabbricato avec tes données, celles de l'hôte, l'adresse et la durée du séjour. Tu recevras une confirmation par PEC.

En personne : rends-toi au Commissariato di Polizia (commissariat de quartier) ou à la Stazione Carabinieri compétente pour ton secteur. Le formulaire à remplir est le Mod. 213, et le récépissé est gratuit.

Point utile. Si tu as un contrat de location déjà enregistré auprès de l'Agenzia delle Entrate (l'administration fiscale italienne), cet enregistrement vaut déjà comme déclaration de mise à disposition du logement : tu n'as pas à faire une déclaration séparée pour ton locataire.

Héberger ne signifie pas transférer la résidence

Ce sont deux démarches entièrement distinctes. À ne pas confondre :

  • Déclaration d'hébergement : l'hôte conserve son adresse officielle ailleurs. Tu signales aux autorités que quelqu'un séjourne temporairement chez toi. Rien ne change sur le plan administratif.
  • Changement de résidence : l'hôte transfère officiellement son adresse à ton domicile. C'est une procédure séparée qui se fait à l'Anagrafe (bureau d'état civil de la mairie, qui gère la résidence) del Comune di Roma (en ligne via ANPR — Anagrafe Nazionale, le registre national d'état civil — sur anagrafenazionale.interno.it, ou en personne à l'Anagrafe Centrale di Via Luigi Petroselli 50 ou dans les sièges municipaux). Elle nécessite des documents supplémentaires et une vérification de la Polizia Locale dans les 45 jours.

Il arrive souvent de faire les deux : d'abord la déclaration d'hébergement, puis le changement de résidence quelques semaines plus tard.

Erreurs à éviter

  1. Penser que "c'est un parent, pas besoin de déclarer". La loi ne fait pas d'exception pour les membres de la famille : elle s'applique à tous, aussi bien pour les hôtes hors UE (art. 7 TU Immigrazione) que pour les Italiens et citoyens UE (Legge 191/1978).
  2. Confondre les 30 jours avec les 48 heures. La déclaration doit être faite dans les 48 heures suivant l'arrivée. La limite d'un mois concerne uniquement les séjours d'Italiens et citoyens UE pour ce qui est de la cessione del fabbricato. Pour les ressortissants hors UE, la déclaration est toujours obligatoire, quelle que soit la durée.
  3. Ne pas conserver le récépissé. Imprime ou sauvegarde toujours la confirmation. En cas de contrôle, ce document prouve que tu as effectué toutes les démarches correctement.

Cas particuliers

Hôte demandeur d'asile ou de protection internationale. Tu dois faire la déclaration à la Questura dans les 48 heures, en joignant une copie du permesso di soggiorno pour demande d'asile. L'hôte conserve tous ses droits (accès aux soins, inclusion dans les programmes SAI/CAS).

Hôte étranger sans permis de séjour. Effectuer la déclaration d'hébergement ne suffit pas à régulariser la situation de la personne. Héberger un étranger sans permis de séjour peut constituer le délit de favoreggiamento della permanenza illegale (aide au séjour irrégulier, art. 12 TU Immigrazione). En cas de doute, contacte un Patronato (bureau syndical gratuit qui aide pour la sécu et les démarches d'immigration) spécialisé comme ARCI Solidarietà Roma (06 41734712), Caritas Roma — Centro Immigrati (Via delle Zoccolette 19, 06 88815120) ou ASGI (asgi.it).

Logement en location : faut-il l'autorisation du propriétaire ? Non. Le locataire peut accueillir qui il veut sans demander d'autorisation. Cependant, de nombreux contrats contiennent des clauses interdisant la cohabitation prolongée de tiers non membres de la famille. Dans ce cas, il est prudent d'en informer le propriétaire.

Logement social ATER. Un hébergement prolongé nécessite l'autorisation de l'ATER (l'office public du logement de Rome). Sans cela, tu risques des sanctions et la perte du logement.

Airbnb et locations courte durée entre particuliers. Si tu es hôte et que tu loues en tant que particulier, tu dois effectuer la déclaration via le portail Alloggiati Web pour chaque hôte dans les 24 heures suivant son arrivée. Ce n'est pas la plateforme qui s'en charge à ta place.

Sources officielles

Références réglementaires : DLgs 25/07/1998 n. 286 art. 7 ; Legge 18/05/1978 n. 191 art. 12 ; DPR 30/05/1989 n. 223 ; Codice Civile artt. 43-44 ; DL 09/02/2012 n. 5 conv. Legge 04/04/2012 n. 35.