Visura camerale à Rome : obtenir un extrait du registre des entreprises en ligne et son coût

En deux mots

La visura camerale (l'extrait officiel du registre des entreprises italien) retrace toute la vie d'une société : qui la dirige, où elle est domiciliée, ce qu'elle fait, son capital, ses associés, l'historique de ses modifications. Ce document est public — n'importe qui peut le demander — et coûte environ 5 € sur le portail officiel. Ne le confonds pas avec le certificato camerale (l'attestation officielle à valeur légale), qui est un autre document et coûte davantage.

En bref

Coût	5,50 € (ordinaire en ligne avec SPID) — 7,00 € (historique en ligne) — 7,00 € (ordinaire au guichet)
Délais	Immédiat en ligne — 10 à 30 min au guichet
Où à Rome	registroimprese.it (recommandé) ou Chambre de Commerce, Via dell'Appennino 40
Documents	SPID (identité numérique italienne pour accéder aux services publics en ligne), CIE (carte d'identité électronique italienne) ou CNS pour accéder en ligne — carte bancaire pour payer

Ce que contient un extrait

Quand tu ouvres une visura camerale, tu accèdes à toutes les données officielles d'une entreprise, mises à jour au moment de la demande.

La section état civil indique la dénomination, la forme juridique (SRL, SPA, entreprise individuelle…), le Codice Fiscale (numéro fiscal italien — code personnel de 16 caractères, utilisé partout), la Partita IVA (numéro de TVA italien — obligatoire pour facturer en tant qu'indépendant), le numéro REA avec le code de la province (pour Rome : « RM-XXXXXXX »), le siège social, les éventuels établissements secondaires et la PEC (e-mail certifié — valeur légale en Italie) de l'entreprise.

La section activité reprend les codes ATECO qui décrivent l'activité, l'objet social complet et la date de début d'activité. Si l'entreprise est en liquidation, en faillite ou en concordat préventif, l'état apparaît clairement dans cette section.

L'extrait montre aussi qui gère l'entreprise : administrateurs, commissaires aux comptes, réviseurs, fondés de pouvoir spéciaux, avec leurs pouvoirs respectifs et la durée de leurs mandats. Pour les SRL, les associés peuvent également apparaître dans certains cas.

Si tu choisis la visura storica (extrait historique), tu obtiens en plus l'intégralité de l'historique des modifications : anciennes dénominations, sièges précédents, administrateurs passés, variations de capital. Elle coûte 7,00 € en ligne au lieu de 5,50 €.

Comment le demander en ligne en quelques minutes

La façon la plus rapide et la moins chère, c'est le portail officiel registroimprese.it, géré par InfoCamere pour le compte des Chambres de Commerce italiennes.

Accède au site et utilise la barre de recherche : tu peux chercher l'entreprise par dénomination, Codice Fiscale ou Partita IVA, ou encore par numéro REA (par exemple « RM-1234567 »). Le système affiche la liste des entreprises correspondantes. Sélectionne la bonne, puis choisis le type de document souhaité parmi extrait ordinaire, extrait historique, bilans ou autres attestations.

Pour acheter, tu dois t'authentifier avec SPID, CIE ou CNS. Le paiement se fait par carte bancaire ou via un portefeuille prépayé Telemaco si tu es un professionnel qui fait beaucoup de demandes. Le document arrive en PDF signé numériquement par le responsable du Registro — il vaut comme copie conforme de l'acte public de la Chambre de Commerce. Tu peux le télécharger immédiatement et le recevoir aussi par e-mail.

Si tu veux juste vérifier des données de base sans rien acheter, le portail propose aussi un accès gratuit avec des informations minimales, sans inscription.

Comment le demander au guichet CCIAA de Rome

Si tu préfères le papier ou que tu n'as pas de SPID, tu peux te rendre en personne à la Chambre de Commerce de Rome. Les principaux guichets sont :

• Siège central : Via dell'Appennino 40, 00198 Roma (quartier Sant'Agnese)
• Guichet centre : Via de' Burrò 147 (quartier Panthéon)
• Guichet EUR : Viale dell'Oceano Pacifico 153

Les horaires indicatifs sont du lundi au vendredi 8h30-12h30, avec certains services le jeudi après-midi de 14h00 à 16h30. Vérifie toujours les horaires mis à jour sur www.rm.camcom.it avant de te déplacer. Le coût au guichet est de 7,00 € pour l'extrait ordinaire et 8,50 € pour l'historique. Paiement par TPE ou pagoPA.

Numéro vert national CCIAA : 800 04 12 49 (gratuit).

À quoi ça sert concrètement

La visura est utile dans de nombreuses situations. Si tu es entrepreneur, il t'en faut une pour ouvrir un compte bancaire professionnel, répondre à des appels d'offres publics, lancer des démarches au SUAP (guichet unique pour les activités productives) ou pour des dossiers d'urbanisme, et pour vérifier que tes données publiques sont correctes.

Si tu t'apprêtes à faire affaire avec une autre entreprise, la visura te permet de vérifier qu'elle existe bien, qu'elle n'est pas en liquidation ou en faillite, qui détient les pouvoirs de signature et quelle est sa PEC officielle. C'est un outil de base pour se protéger contre les arnaques : si une entreprise n'apparaît pas au Registre, ce n'est pas une entreprise en règle.

Les professionnels comme les comptables, les avocats et les notaires l'utilisent quotidiennement pour le dossier de leurs clients. Les banques la demandent aussi lors de l'instruction pour l'ouverture de comptes et les demandes de crédit.

Erreurs à éviter

1. Utiliser des sites privés qui revendent les extraits. Des sites comme visurenet, visure.it et similaires revendent les mêmes visures officielles de registroimprese.it à des prix allant de 10 à 25 €. Ils n'offrent rien de plus. Économise en passant directement par le portail officiel.

2. Confondre visura et certificat. La visura est un extrait informatif : très utile pour des vérifications pratiques, mais sans valeur légale pour des usages officiels comme les appels d'offres. Pour ça, il faut le certificato camerale (10-15 €), qui porte une signature authentique. Pour un usage à l'étranger, une apostille peut également être nécessaire.

3. Se tromper dans le numéro REA. Le numéro REA comprend toujours le code de la province : pour les entreprises romaines, c'est « RM-XXXXXXX ». Si tu cherches une entreprise d'une autre ville, utilise « MI- » pour Milan, « NA- » pour Naples, et ainsi de suite. Le Registre des entreprises est national : tu peux demander des visures pour toute l'Italie depuis le même portail.

Cas particuliers

Si l'entreprise que tu cherches est radiée ou dissoute, la visura reste disponible et affiche les données historiques jusqu'à la date de radiation. Utile en cas de litige ou pour vérifier des relations passées.

Si l'entreprise a son siège dans une autre ville, tu n'as rien à faire différemment : le portail registroimprese.it centralise les données de toutes les entreprises italiennes dans un seul registre national.

Pour un usage dans des pays étrangers ayant adhéré à la Convention de La Haye de 1961, le document doit comporter une apostille, à demander auprès du Parquet de Rome ou de la Prefettura (préfecture, bureau régional représentant l'État central). Pour les autres pays, une légalisation consulaire est requise.

La visura téléchargée depuis registroimprese.it est un PDF à signature numérique. Tu peux en vérifier l'authenticité avec des logiciels comme Dike ou Aruba Sign.

Sources officielles

• Registro Imprese — Portail officiel des extraits
• Chambre de Commerce de Rome
• InfoCamere
• Unioncamere
• Impresa in un giorno

Références réglementaires : Codice Civile artt. 2188-2202, DPR 581/1995, L. 580/1993, D.Lgs. 219/2016, L. 340/2000.