Déclaration de présence à Rome : qui doit la faire et dans quel délai

L'essentiel

La déclaration de présence est la formalité officielle par laquelle un ressortissant non-UE en séjour court (maximum 90 jours) signale aux autorités italiennes sa présence sur le territoire. Ce n'est pas un visa, ce n'est pas un permesso di soggiorno (permis de séjour pour les ressortissants non UE) : c'est simplement un acte informatif. Pour la grande majorité des touristes, il n'y a absolument rien à faire — le tampon dans le passeport ou le check-in à l'hôtel suffit.

En bref

Coût	Gratuit. Aucune marca da bollo (timbre fiscal à coller sur les formulaires officiels)
Délais	Dans les 8 jours ouvrables suivant l'entrée en Italie (uniquement pour le Cas C — voir ci-dessous)
Où à Rome	Questura di Roma — Ufficio Immigrazione, Via Teofilo Patini 23. Ou le commissariat de quartier
Documents	Passeport valide, formulaire rempli (téléchargeable sur Polizia di Stato), billet de voyage, adresse du logement

Qui doit la faire (et qui n'a rien à faire)

Tu n'as rien à faire si tu es dans l'une de ces situations :

• Tu es ressortissant UE, EEE ou suisse : la libre circulation te couvre, ta pièce d'identité suffit.
• Tu es entré directement en Italie depuis un aéroport ou un port hors espace Schengen (par exemple tu arrives à Fiumicino directement depuis New York) : le tampon d'entrée dans ton passeport vaut déclaration de présence.
• Tu loges dans un hôtel, B&B, auberge de jeunesse, résidence ou appartement avec licence touristique : l'établissement enregistre tes données sur le portail Alloggiati Web de la Police de l'État dans les 24 heures suivant ton arrivée. Tu n'as rien à faire.
• Tu es croisiériste en excursion à la journée depuis Civitavecchia : le commandant du navire s'en charge auprès de la Police aux frontières maritimes.

Tu dois faire la déclaration (dans les 8 jours ouvrables suivant l'entrée) si :

• Tu es ressortissant hors UE, même dispensé de visa (ex. États-Unis, Canada, Japon, Royaume-Uni, Brésil, Argentine), tu entres en Italie en passant d'abord par un autre pays Schengen (par exemple en train depuis la France ou en voiture depuis la Suisse) et tu loges chez des particuliers.
• Tu es titulaire d'un visa Schengen délivré par un autre pays UE et tu te rends en Italie en transitant par ce même pays.
• Tu es titulaire d'un permis de séjour délivré par un autre État Schengen et tu séjournes brièvement en Italie.

En pratique : 90 % des touristes n'ont rien à faire. Le cas qui nécessite une action est presque toujours le même — entrée par voie terrestre ou maritime depuis un autre pays Schengen + logement chez des particuliers.

Comment faire la déclaration (quand c'est nécessaire)

Si tu corresponds aux cas ci-dessus, la démarche est simple.

Télécharge et remplis le formulaire de déclaration de présence sur le site de la Police de l'État (disponible en italien et en anglais). C'est gratuit, pas de timbre fiscal requis.

Présente-toi en personne à l'Ufficio Immigrazione della Questura di Roma (Via Teofilo Patini 23, quartier Tor Sapienza) ou au commissariat du quartier où tu loges. Tu peux choisir le bureau le plus proche — les commissariats de Rome acceptent la déclaration de la même façon que la Questura centrale. Les horaires de la Questura sont généralement du lundi au vendredi 8h30-12h00, mais il vaut mieux vérifier à l'avance car les files d'attente peuvent être longues.

Apporte avec toi : ton passeport valide (avec le visa Schengen le cas échéant), le formulaire rempli, ton billet de voyage ou tout document prouvant ta date d'entrée (carte d'embarquement, billet de train, reçu de bus), et l'adresse où tu loges.

Le bureau te restitue une copie tamponnée de la déclaration. Conserve-la pour toute la durée de ton séjour avec ton passeport.

Note pour celui qui t'héberge. Si tu dors chez des amis ou de la famille, la personne qui t'héberge doit à son tour effectuer une communication d'hébergement à la Questura dans les 48 heures suivant ton arrivée. Il s'agit d'une démarche distincte de la tienne : deux obligations séparées qui concernent des personnes différentes.

Ce que ça implique et ce qui se passe si tu ne le fais pas

La déclaration permet de faire courir correctement le décompte des 90 jours dans la période de 180 jours prévue par l'espace Schengen. Pour vérifier combien de jours tu as déjà utilisés, tu peux utiliser le calculateur officiel de la Commission UE.

Si tu ne la présentes pas dans les 8 jours ouvrables, tu risques une sanction administrative. Dans les cas les plus graves, l'absence de déclaration peut entraîner une expulsion. Si tu doutes de devoir la faire ou non, le plus sûr est de la présenter quand même : c'est gratuit, ça prend environ 30 minutes et ça te met à l'abri de toute contestation.

Erreurs à éviter

1. Confondre la déclaration de présence avec le permis de séjour. La déclaration ne couvre que les séjours jusqu'à 90 jours. Si tu prévois de rester plus longtemps, tu dois déposer une demande de permis de séjour dans les 8 jours suivant ton entrée (kit postal disponible dans les bureaux de poste agréés — Sportello Amico).
2. Croire que le tampon de l'hôtel sur la facture suffit. Ce qui compte, c'est l'enregistrement sur Alloggiati Web fait par le gestionnaire de la structure. En cas de doute, demande confirmation à la réception avant de faire le check-out.
3. Abîmer ou perdre la page du passeport avec le tampon d'entrée. En cas de contrôle sur le décompte des 90 jours Schengen, ce tampon est ta preuve principale.

Cas particuliers

Tu ne sais pas si ton passeport a été tamponné. Vérifie les pages de ton passeport. S'il n'y a aucun tampon et que tu es entré depuis un autre pays Schengen, rends-toi à la Questura. Mieux vaut perdre 30 minutes que risquer des problèmes.

Tu changes de logement pendant ton séjour. Si tu passes d'un hôtel à un autre, chaque établissement enregistre de son côté. Si en revanche tu passes d'une structure d'hébergement à chez un particulier (ou l'inverse), la personne qui t'héberge à titre privé doit effectuer sa propre communication d'hébergement.

Tu es étudiant, travailleur, ou tu souhaites un regroupement familial. La déclaration de présence ne s'applique pas à ceux qui entrent avec un visa national (type D) pour ces motifs. Dans ces cas, le permis de séjour doit être demandé immédiatement.

Tu es mineur non accompagné. La déclaration doit être faite par les parents ou l'adulte mandaté par écrit, avec copie de la pièce d'identité du mineur et l'autorisation de voyage signée par les parents.

Sources officielles

• Police de l'État — Déclaration de présence (formulaire + instructions)
• Police de l'État — Séjours de courte durée
• Questura de Rome — Bureau de l'immigration
• Portail Alloggiati Web
• Farnesina — Visas pour l'Italie
• Calculateur 90/180 jours Schengen (Commission UE)

Références réglementaires : Legge 28/05/2007 n. 68 ; D.Lgs 25/07/1998 n. 286 art. 7 ; DPR 31/08/1999 n. 394 art. 5 ; Convenzione di Applicazione dell'Accordo di Schengen art. 22 ; Regolamento (UE) 2016/399 (Codice frontiere Schengen).