Casier judiciaire et charges pendantes à Rome : guide pratique

L'essentiel

Le casier judiciaire (Certificato penale del Casellario Giudiziale) atteste si tu as des condamnations définitives dans le registre judiciaire italien. Le certificat des charges pendantes (certificato dei carichi pendenti) indique quant à lui les procédures pénales encore en cours, non clôturées par un jugement définitif. Ce sont deux documents distincts, et on te les demande souvent tous les deux quand tu cherches du travail, tu participes à un concours public, tu demandes la citoyenneté ou tu entames une procédure d'adoption.

En bref

Coût	19,87 EUR (16 EUR de timbre fiscal + 3,87 EUR de droits). Gratuit pour le travail avec des mineurs, l'adoption, les marchés publics, le bénévolat.
Délais	En ligne avec SPID/CIE : quelques minutes. Guichet urgent : 1-2 heures. Guichet ordinaire : 5 jours ouvrables.
À Rome	En ligne sur certificatipenali.giustizia.it ou Procura della Repubblica — Piazzale Clodio 1, 00195 Roma.
Documents	SPID (identité numérique italienne pour accéder aux services publics en ligne) ou CIE (carte d'identité électronique italienne) pour le web ; pièce d'identité + Codice Fiscale (numéro fiscal italien — code personnel de 16 caractères, utilisé partout) + marca da bollo (timbre fiscal à coller sur les formulaires officiels) + reçu de paiement des droits pour le guichet.

Casier judiciaire et charges pendantes : deux choses différentes

Avant tout, comprendre la différence t'évitera de perdre du temps.

Le casier judiciaire (Casellario Giudiziale) concerne les condamnations déjà définitives, prononcées par l'autorité judiciaire italienne. Il existe trois variantes : le certificat général (le plus complet, pour usage personnel), le certificat pénal (seulement les condamnations pénales pertinentes, le plus demandé pour l'emploi) et le certificat civil (pour des mesures civiles comme les interdictions). Depuis 2019, le certificat italien inclut aussi les inscriptions d'autres États UE grâce au système européen ECRIS.

Le certificat des charges pendantes est délivré par la Procura della Repubblica (le parquet) et montre les procédures pénales encore ouvertes dans le ressort de ce tribunal. Attention : c'est un document local, pas national. Si tu veux une image complète de ta situation, tu dois le demander au parquet de ton lieu de résidence (à Rome : Piazzale Clodio), et si nécessaire aussi au Parquet général près de la Cour d'Appel.

Le casier judiciaire est national et tu peux l'obtenir dans n'importe quel parquet d'Italie. Les charges pendantes, elles, doivent être demandées au parquet du territoire où tu vis ou où tu as d'éventuelles procédures ouvertes.

Comment les obtenir : trois options

En ligne avec SPID ou CIE (casier judiciaire uniquement)

C'est la méthode la plus rapide. Rends-toi sur certificatipenali.giustizia.it, connecte-toi avec SPID (niveau 2) ou CIE 3.0, sélectionne le type de certificat et son usage prévu. Si l'usage fait partie des cas exemptés — travail avec des mineurs, adoption, marché public, bénévolat auprès de mineurs — tu ne paies rien. Sinon, tu règles en ligne par carte ou PayPal : 16,00 EUR de timbre fiscal + 3,87 EUR de droits, soit 19,87 EUR au total. Le PDF signé numériquement est prêt en quelques minutes, téléchargeable pendant 90 jours et a pleine valeur légale même envoyé par e-mail.

Les charges pendantes ne sont pas disponibles en ligne sur ce portail : pour ça, tu dois te rendre au parquet.

Au guichet du parquet (y compris pour les charges pendantes)

Pour les charges pendantes, ou si tu n'as pas SPID, rends-toi au guichet de l'Ufficio Locale del Casellario Giudiziale (bureau local du casier judiciaire) à la Procura della Repubblica, Piazzale Clodio 1, 00195 Roma (Palazzo di Giustizia Penale, rez-de-chaussée). Les horaires indicatifs sont lundi-vendredi 8:30-12:30, mais vérifie toujours sur procura.roma.giustizia.it avant de te déplacer.

Apporte avec toi : pièce d'identité valide (pour les étrangers : passeport + permis de séjour), Codice Fiscale, marca da bollo de 16 EUR, formulaire de demande rempli (disponible au guichet ou sur le site du Ministère de la Justice), et le reçu du paiement des droits via PagoPA ou mandat postal c/c n° 5079741 au nom de "Ufficio del Casellario Centrale - Roma". Pour un traitement ordinaire, les droits sont de 3,87 EUR ; pour un traitement urgent (le jour même, en 1-2 heures), tu paies 7,74 EUR.

Pour rejoindre Piazzale Clodio : métro A arrêt Ottaviano (puis 15 minutes à pied), ou bus 32, 49, 200, 280, 590 ou 991.

Par PEC (e-mail certifié)

Si tu ne peux pas te déplacer, tu peux envoyer ta demande signée, une copie de ta pièce d'identité et les reçus de paiement à la PEC (e-mail certifié — valeur légale en Italie) de l'Ufficio del Casellario de la Procura di Roma (adresse à jour sur procura.roma.giustizia.it). Compte 5 à 10 jours ouvrables.

Quand c'est gratuit

De nombreux usages sont exemptés de timbre fiscal et de droits. Les principaux : travail avec des mineurs (D.Lgs 39/2014), soins de santé et enseignement, adoption ou placement familial, appels d'offres publics dans certains cas, bénévolat auprès d'organismes du Tiers Secteur avec des mineurs, défense en justice. La liste complète figure à l'art. 18 du DPR 313/2002. Quand tu remplis le formulaire, coche le bon motif d'exonération : si tu te trompes, tu devras payer.

Erreurs à éviter

1. Confondre les deux documents. Si on te demande à la fois le casier pénal et les charges pendantes, tu dois les obtenir séparément. Le portail en ligne couvre uniquement le casier judiciaire ; les charges pendantes se demandent exclusivement au parquet.
2. Utiliser des sites privés payants. Le seul portail officiel est certificatipenali.giustizia.it. Les sites qui proposent le certificat pour 29 à 99 EUR sont des intermédiaires inutiles qui te font payer un supplément pour un service qui coûte au maximum 19,87 EUR via le canal officiel.
3. Présenter un certificat expiré. La validité est de 6 mois à compter de la date de délivrance. Les administrations publiques refusent les certificats expirés : vérifie toujours la date avant de l'joindre à un dossier.

Cas particuliers

Tu es étranger et tu n'as pas SPID. Tu peux tout faire au guichet avec ton passeport et ton permis de séjour. Si tu n'as pas d'antécédents en Italie, le certificat mentionnera "nulla a carico" (rien à charge) : il reste nécessaire pour prouver l'absence de casier judiciaire italien.

Tu as vécu dans plusieurs pays UE. Le certificat italien inclut les inscriptions d'autres États UE via ECRIS. Indique tes nationalités dans le formulaire pour activer la consultation.

Tu en as besoin pour l'étranger (USA, Canada, Australie). Demande le casier judiciaire, puis fais apposer l'Apostille de La Haye à la Prefettura di Roma — Ufficio Legalizzazioni (Via IV Novembre 119/A). Si le pays n'adhère pas à la Convention de La Haye, il te faut une légalisation consulaire. Certains pays exigent aussi une traduction assermentée.

Tu es mineur. Le casier judiciaire des mineurs est séparé et géré par la Procura presso il Tribunale per i Minorenni di Roma (Via dei Bresciani 32). Les inscriptions sont effacées automatiquement à la majorité, sauf exceptions.

Tu as une condamnation et tu veux un casier plus propre. Passé les délais prévus par la loi (en général 3 ans après la peine pour les délits mineurs), tu peux demander la réhabilitation (riabilitazione) au Tribunale di Sorveglianza (tribunal de l'application des peines). Une fois accordée, les inscriptions disparaissent du certificat délivré aux particuliers.

Délai très court. En ligne, c'est déjà très rapide. Au guichet, demande le traitement "à vue" en payant 7,74 EUR au lieu de 3,87 : le document est remis en 1-2 heures.

Sources officielles

• Ministère de la Justice — Casellario Giudiziale
• Portail en ligne des certificats pénaux
• Ministère de la Justice — Fiches pratiques casier
• Formulaires de demande
• Procura della Repubblica di Roma
• Tribunale di Roma
• Prefettura di Roma — Légalisations et Apostille

Références réglementaires : DPR 14/11/2002 n. 313 (Testo Unico Casellario Giudiziale), D.Lgs 02/10/2018 n. 122 (réforme du casier, ECRIS), DPR 28/12/2000 n. 445 (autocertification), DPR 26/10/1972 n. 642 (impôt de timbre), D.Lgs 04/03/2014 n. 39 (travail avec des mineurs).