Menor de viaje sin sus padres: la guía para Roma
Declaración de acompañamiento, pasaporte, autorización del otro progenitor: todo lo que necesitas para que tu hijo viaje con seguridad y sin contratiempos.
Qué es en dos líneas
Si tu hijo es menor de edad y debe salir de Italia — solo, con uno solo de los progenitores o con otras personas — hay reglas precisas que seguir. Para los niños menores de 14 años es obligatoria una declaración de acompañamiento que indica quién se hace cargo de él durante el viaje. La buena noticia: se obtiene gratis en la Jefatura Superior de Policía de Roma, el mismo día.
En resumen
| Coste | Declaración de acompañamiento: gratuita. Pasaporte menor: 73,50 € + 42,50 € de tasa. Documento de identidad válido para el extranjero: 22,21 €. |
| Plazos | Declaración: el mismo día. Pasaporte: 7-15 días laborables. Documento de identidad: 6 días (llega por correo). |
| Dónde en Roma | Jefatura Superior de Policía de Roma – Oficina de Pasaportes, Via San Vitale 15. Alternativamente: comisarías de zona. |
| Documentos | Documento de viaje del menor, documentos de ambos progenitores, autorización escrita del progenitor ausente (si se presenta solo uno), fotocopia del documento del acompañante. |
Cuándo se necesita realmente la autorización
No todos los viajes requieren los mismos documentos. La regla cambia según la edad del menor y quién lo acompaña.
Para los menores de 14 años que viajan con ambos progenitores basta el documento válido para viajar al extranjero. Si viajan solos, con uno solo de los progenitores o con otros familiares (abuelos, tíos), es obligatoria también la declaración de acompañamiento. Sin ella, la aduana o la policía de frontera puede retener al menor.
Para los jóvenes de 14 a 17 años la declaración no es obligatoria por ley, pero algunas compañías de transporte y algunos países (Marruecos, Egipto, EE.UU., Sudáfrica) la exigen igualmente. Es mejor tenerla.
| Situación | Qué se necesita |
|---|---|
| Menor de 14 años, con ambos progenitores | Documento de viaje |
| Menor de 14 años, solo o con uno solo de los progenitores | Documento + declaración de acompañamiento |
| Menor de 14 años, con abuelos/tíos/terceros | Documento + declaración + autorización del otro progenitor |
| De 14 a 17 años, solo | Documento válido para el extranjero |
| De 14 a 17 años, con uno solo de los progenitores | Documento + declaración recomendada para ciertos países |
El documento adecuado para viajar
Fuera de la Unión Europea todo menor italiano debe tener su propio pasaporte individual (los pasaportes familiares fueron abolidos en 2009). Puedes solicitarlo en la Jefatura Superior de Policía de Roma reservando en Passaporto Online.
En los países de la UE y en algunos otros Estados (Albania, Bosnia, Montenegro, Serbia, Túnez, Turquía, Egipto para estancias turísticas organizadas) basta el Documento de Identidad Electrónico válido para el extranjero. El documento de identidad se solicita en el Ayuntamiento de Roma, en la Junta Municipal de residencia. Para expedirlo a los menores se necesita el consentimiento de ambos progenitores. Consulta la página Roma Capitale – CIE.
Tanto el pasaporte como el documento de identidad tienen una validez ligada a la edad: 3 años para los niños de hasta 3 años, 5 años de los 3 a los 18 años.
Los menores extranjeros residentes en Roma deben llevar el pasaporte del país de origen, el permiso de residencia (propio a partir de los 14 años; antes figura en el de los progenitores) y, si es necesario, el visado del país de destino.
Cómo obtener la declaración de acompañamiento
La declaración es el documento con el que los progenitores indican a quién confían al menor durante el viaje. ¿Quién puede ser el acompañante? Una persona adulta (un familiar, un amigo, una canguro) o una entidad organizada (el colegio, la parroquia, una agencia de viajes, una compañía aérea con el servicio "Unaccompanied Minors").
Puedes elegir entre dos tipos de validez: 6 meses desde la fecha de emisión (útil si el menor viaja varias veces con el mismo acompañante) o viaje único (para un destino específico). También puedes indicar varios nombres como acompañantes alternativos.
Cómo se obtiene:
- Descarga el formulario del sitio de la Policía de Estado y rellénalo con los datos del menor, del documento de viaje y del acompañante.
- Reserva una cita en la Jefatura Superior de Policía de Roma a través de Passaporto Online o preséntate en la comisaría de zona.
- Lleva el formulario rellenado, tus documentos, el documento del menor y la fotocopia del documento del acompañante. Si solo se presenta uno de los progenitores, se necesitan la autorización escrita del otro progenitor y una fotocopia de su documento de identidad.
- La declaración se emite el mismo día o en pocos días.
Durante el viaje conserva siempre el original: algunas aduanas no aceptan fotocopias.
Errores que debes evitar
- Viajar con una declaración caducada. Algunas aduanas la rechazan y el menor puede ser retenido en la frontera. Comprueba la fecha antes de partir.
- No indicar los datos completos del acompañante. Nombre, apellidos, fecha de nacimiento y número del documento son todos obligatorios. Un formulario incompleto es rechazado.
- Pagar a alguien por la declaración. Es gratuita y solo se expide en la Jefatura Superior o en las comisarías. Cualquier agencia que cobre por este servicio no tiene base legal.
Casos particulares
Progenitores separados con custodia compartida. Se necesitan las firmas de ambos. Si uno se niega sin motivo válido, puedes acudir al Juez Tutelar del Tribunal Ordinario de Roma (Viale Giulio Cesare 54) con un recurso según el art. 320 del Código Civil.
Custodia exclusiva. El progenitor custodio no siempre puede firmar solo: si la custodia exclusiva no conlleva también la privación de la responsabilidad parental del otro progenitor, sigue siendo necesario su consentimiento para las decisiones importantes, incluida la salida al extranjero.
Un progenitor en paradero desconocido o fallecido. En caso de paradero desconocido debes acudir al Juez Tutelar con pruebas documentadas (cartas certificadas sin respuesta, búsquedas). En caso de fallecimiento basta presentar el certificado de defunción: la firma del progenitor supérstite es suficiente.
Viajes escolares al extranjero. El colegio recoge las autorizaciones de los progenitores y presenta una lista de los alumnos. Para los menores de 14 años sigue siendo necesaria la declaración de acompañamiento con el nombre del docente responsable.
Países con requisitos especiales. Marruecos, Túnez, Argelia, Egipto y otros exigen a menudo una declaración con sello del Consulado también para los jóvenes de 14 a 17 años que viajan con uno solo de los progenitores. Para EE.UU. es necesario también el ESTA del menor. Antes de partir consulta siempre la página Viaggiare Sicuri – Farnesina.
Fuentes oficiales
- Policía de Estado – Pasaporte
- Policía de Estado – Declaración de acompañamiento de menores
- Jefatura Superior de Policía de Roma – Pasaportes
- Reserva de cita Jefatura Superior
- Ministerio del Interior italiano – Pasaportes
- Viaggiare Sicuri – Menores (Farnesina)
- Roma Capitale – Documento de identidad
Referencias normativas: Ley 21 de noviembre de 1967 n. 1185; DPR 6 de agosto de 1974 n. 649; DM Interior 18 de noviembre de 2014; Circular Ministerio del Interior n. 400/A/2014; Reglamento UE 2019/1157; Código Civil italiano arts. 316, 320, 337-ter.