Informe del Registro Mercantil en Roma: cómo obtenerlo online y cuánto cuesta

Qué es en dos líneas

El informe del Registro Mercantil (visura camerale) es el documento que resume la vida de una empresa italiana: quién la dirige, dónde tiene su sede, qué hace, el capital, los socios, el historial de modificaciones. Es público, lo puede solicitar cualquier persona y cuesta unos 5 euros en el portal oficial. No lo confundas con el certificado del Registro Mercantil, que tiene valor legal y cuesta más.

En resumen

Coste	5,50€ (ordinario online con SPID) — 7,00€ (histórico online) — 7,00€ (ordinario en ventanilla)
Plazos	Inmediato online — 10-30 minutos en ventanilla
Dónde en Roma	registroimprese.it (recomendado) o Cámara de Comercio, Via dell'Appennino 40
Documentos	SPID, CIE o CNS para acceder online — tarjeta de crédito para pagar

Qué encontrarás en un informe

Cuando abres un informe del Registro Mercantil, ves todos los datos oficiales de una empresa actualizados en el momento de la solicitud.

En la sección de datos generales encontrarás el nombre, la forma jurídica (SRL, SPA, empresa individual...), el código fiscal, el NIF (partita IVA), el número REA con la sigla de la provincia (para Roma es "RM-XXXXXXX"), el domicilio social, las posibles sedes secundarias y la PEC de la empresa.

En la sección de actividad encontrarás los códigos ATECO que describen a qué se dedica la empresa, el objeto social completo y la fecha de inicio de actividad. Si la empresa está en liquidación, en quiebra o en concurso preventivo, el estado aparecerá claramente en esta sección.

El informe muestra también quién gestiona la empresa: administradores, síndicos, revisores, apoderados especiales, con sus poderes correspondientes y el vencimiento de los mandatos. Para las SRL, en ciertos casos, también son visibles los socios.

Si eliges el informe histórico, obtienes además el historial completo de modificaciones: denominaciones antiguas, sedes anteriores, administradores pasados, variaciones de capital. Cuesta 7,00€ online en lugar de 5,50€.

Cómo solicitarlo online en pocos minutos

La forma más rápida y conveniente es el portal oficial registroimprese.it, gestionado por InfoCamere en nombre de las Cámaras de Comercio italianas.

Entra en el sitio y usa la barra de búsqueda: puedes buscar la empresa por denominación, código fiscal o NIF, o por número REA (por ejemplo "RM-1234567"). El sistema te muestra la lista de empresas correspondientes. Selecciona la correcta y elige el tipo de documento que necesitas entre informe ordinario, informe histórico, balances u otros extractos.

Para comprar debes autenticarte con SPID, CIE o CNS. El pago se hace con tarjeta de crédito o con un monedero prepagado Telemaco si eres un profesional con muchas consultas. El documento llega como PDF firmado digitalmente por el responsable del Registro: equivale a una copia certificada del acto público del Registro Mercantil. Puedes descargarlo de inmediato y recibirlo también por email.

Si solo quieres comprobar datos básicos sin comprar nada, el portal ofrece también acceso gratuito con información mínima sin registro.

Cómo solicitarlo en la ventanilla CCIAA Roma

Si prefieres el formato papel o no tienes SPID, puedes ir en persona a la Cámara de Comercio de Roma. Las sedes principales son:

• Sede central: Via dell'Appennino 40, 00198 Roma (zona Sant'Agnese)
• Ventanilla centro: Via de' Burrò 147 (zona Panteón)
• Ventanilla EUR: Viale dell'Oceano Pacifico 153

Los horarios orientativos son lunes-viernes 8:30-12:30, con algunos servicios el jueves por la tarde 14:00-16:30. Comprueba siempre los horarios actualizados en www.rm.camcom.it antes de desplazarte. El coste en ventanilla es de 7,00€ para el informe ordinario y 8,50€ para el histórico. Puedes pagar con TPV o pagoPA.

Número verde nacional CCIAA: 800 04 12 49 (gratuito).

Para qué sirve en la práctica

El informe es útil en muchas situaciones diferentes. Si eres empresario, lo necesitas para abrir una cuenta bancaria empresarial, participar en concursos y convocatorias públicas, iniciar trámites en el SUAP o para trámites de obra, y para verificar que tus datos públicos son correctos.

Si vas a hacer negocios con otra empresa, el informe te permite comprobar que existe de verdad, que no está en liquidación o en quiebra, quién tiene los poderes de firma y cuál es su PEC oficial. Es una herramienta básica para protegerse de estafas: si una empresa no aparece en el Registro de Empresas, no es una empresa regular.

Profesionales como contables, abogados y notarios lo usan a diario para los trámites de sus clientes. Los bancos también lo solicitan durante la instrucción para apertura de cuentas y solicitudes de crédito.

Errores que evitar

1. Usar sitios privados que revenden informes. Sitios como visurenet, visure.it y similares revenden los mismos informes oficiales de registroimprese.it a precios que van de 10 a 25 euros. No ofrecen nada diferente. Ahorra usando directamente el portal oficial.

2. Confundir informe y certificado. El informe es un extracto informativo: muy útil para verificaciones prácticas, pero no tiene valor legal para usos oficiales como los concursos públicos. Para esos hace falta el certificado del Registro Mercantil (10-15€), que tiene firma auténtica. Para el uso en el extranjero puede ser necesaria también la apostilla.

3. Equivocar el número REA. El número REA incluye siempre la sigla de la provincia: para las empresas romanas es "RM-XXXXXXX". Si buscas una empresa de otra ciudad, usa "MI-" para Milán, "NA-" para Nápoles, y así sucesivamente. El Registro de Empresas es nacional: puedes solicitar informes de toda Italia desde el mismo portal.

Casos particulares

Si la empresa que buscas está cesada o cancelada del Registro, el informe está igualmente disponible y muestra los datos históricos hasta la fecha de cancelación. Útil para disputas o verificación de relaciones pasadas.

Si la empresa tiene sede en otra ciudad, no tienes que hacer nada diferente: el portal registroimprese.it reúne datos de todas las empresas italianas en un único archivo nacional.

Para uso en países extranjeros que hayan adherido al Convenio de La Haya de 1961, el documento debe llevar la apostilla, que se solicita en la Fiscalía de Roma o en la Prefectura. Para otros países se necesita la legalización consular.

El informe descargado de registroimprese.it es un PDF con firma digital. Puedes verificar su autenticidad con programas como Dike o Aruba Sign.

Fuentes oficiales

• Registro Imprese — Portal oficial de informes
• Cámara de Comercio de Roma
• InfoCamere
• Unioncamere
• Impresa in un giorno

Referencias normativas: Codice Civile arts. 2188-2202, DPR 581/1995, L. 580/1993, D.Lgs. 219/2016, L. 340/2000.