Certificado de antecedentes penales en Roma: guía práctica
Dos documentos distintos, que a menudo se piden juntos. Cómo obtenerlos online en pocos minutos o en ventanilla en Piazzale Clodio, cuánto cuestan y cuándo son gratuitos.
Lo esencial
El certificado penal (del Casellario Giudiziale, el registro central de penados italiano) acredita si tienes condenas firmes. El certificado de antecedentes penales en curso (carichi pendenti) indica los procedimientos penales todavía en curso, no cerrados con sentencia firme. Son dos documentos distintos y a menudo te piden los dos cuando buscas trabajo, participas en una oposición pública, solicitas la ciudadanía italiana o inicias un trámite de adopción.
De un vistazo
| Coste | 19,87 EUR (16 EUR tasa + 3,87 EUR derechos). Gratuito para trabajo con menores, adopción, licitación pública, voluntariado. |
| Plazos | Online con SPID/CIE: pocos minutos. Ventanilla urgente: 1-2 horas. Ventanilla ordinaria: 5 días hábiles. |
| Dónde en Roma | Online en certificatipenali.giustizia.it o Fiscalía — Piazzale Clodio 1, 00195 Roma. |
| Documentos | SPID o CIE (online); documento de identidad + número fiscal + tasa + justificante de pago de derechos (ventanilla). |
Certificado penal y antecedentes en curso: no son lo mismo
Antes de nada, entender la diferencia te ahorra tiempo.
El certificado penal (del Casellario Giudiziale) se refiere a las condenas ya firmes, emitidas por la Autoridad Judicial italiana. Existen tres variantes: el certificado general (el más completo, para uso personal), el certificado penal (solo condenas penales relevantes, el más solicitado para trabajo) y el certificado civil (para resoluciones civiles como interdicciones). Desde 2019 el certificado italiano incluye también las inscripciones de otros Estados de la UE gracias al sistema europeo ECRIS.
El certificado de antecedentes en curso (carichi pendenti) lo emite la Fiscalía y muestra los procedimientos penales todavía abiertos en la circunscripción de ese Tribunal. Atención: es un documento local, no nacional. Si quieres un panorama completo de tu situación debes solicitarlo en la Fiscalía del territorio donde resides (para Roma: Piazzale Clodio), y si es necesario también en la Fiscalía General del Tribunal de Apelación.
El certificado penal es nacional y puedes obtenerlo en cualquier Fiscalía de Italia. Los antecedentes en curso, en cambio, hay que pedirlos en la Fiscalía del territorio donde vives o donde tengas eventualmente procedimientos abiertos.
Cómo obtenerlos: tres modalidades
Online con SPID o CIE (solo certificado penal)
El método más rápido. Ve a certificatipenali.giustizia.it, accede con SPID (nivel 2) o CIE 3.0, selecciona el tipo de certificado y el uso previsto. Si el uso entra dentro de los exentos — trabajo con menores, adopción, licitación pública, voluntariado con menores — no pagas nada. En los demás casos pagas online con tarjeta o PayPal: 16,00 EUR de tasa + 3,87 EUR de derechos, por un total de 19,87 EUR. El PDF con firma digital está listo en pocos minutos, descargable durante 90 días y tiene pleno valor legal incluso enviado por correo electrónico.
Los antecedentes en curso no se obtienen online en este portal: para esos tienes que ir a la Fiscalía.
En ventanilla de la Fiscalía (también para los antecedentes en curso)
Para los antecedentes en curso, o si no tienes SPID, ve a la ventanilla de la Oficina Local del Registro de Penados en la Fiscalía, en Piazzale Clodio 1, 00195 Roma (Palacio de Justicia Penal, planta baja). El horario indicativo es de lunes a viernes de 8:30 a 12:30, pero verifica siempre en el sitio procura.roma.giustizia.it antes de ir.
Lleva contigo: documento de identidad válido (para extranjeros: pasaporte + permiso de residencia), número fiscal, tasa de 16 EUR, formulario de solicitud rellenado (disponible en ventanilla o en el sitio del Ministerio de Justicia italiano), y el justificante del pago de derechos mediante PagoPA o giro postal en la cuenta corriente n. 5079741 a nombre de "Ufficio del Casellario Centrale - Roma". Para el trámite ordinario los derechos son 3,87 EUR; para el urgente (mismo día, en 1-2 horas) se pagan 7,74 EUR.
Para llegar a Piazzale Clodio: Metro A parada Ottaviano (luego 15 minutos a pie), o autobús 32, 49, 200, 280, 590 o 991.
Por PEC
Si no puedes desplazarte en persona, puedes enviar solicitud firmada, copia del documento y justificantes de pago al correo PEC de la Oficina del Registro de Penados de la Fiscalía de Roma (dirección actualizada en procura.roma.giustizia.it). Los plazos son de 5-10 días hábiles.
Cuándo es gratuito
Muchos usos están exentos de tasa y derechos. Los principales: trabajo con menores (D.Lgs 39/2014), asistencia sanitaria e instrucción, adopción o acogida, licitaciones públicas en algunos casos, voluntariado en entidades del Tercer Sector con menores, defensa en juicio. La lista completa está en el art. 18 del DPR 313/2002. Cuando rellenes el formulario, selecciona la causa de exención correcta: si te equivocas, tendrás que pagar.
Errores que evitar
- Confundir los dos documentos. Si te piden tanto el penal como los antecedentes en curso, tienes que obtenerlos por separado. El portal online cubre solo el certificado penal del Registro; los antecedentes en curso se solicitan solo en la Fiscalía.
- Usar webs privadas de pago. El único portal oficial es certificatipenali.giustizia.it. Los sitios que ofrecen el certificado a 29-99 EUR son intermediarios inútiles que te hacen pagar un sobrecoste por un servicio que cuesta como máximo 19,87 EUR por el canal oficial.
- Presentar un certificado caducado. La validez es de 6 meses desde la fecha de emisión. Las Administraciones Públicas rechazan certificados caducados: comprueba siempre la fecha antes de adjuntarlo a un trámite.
Casos particulares
Eres extranjero y no tienes SPID. Puedes hacer todo en ventanilla con pasaporte y permiso de residencia. Si no tienes antecedentes en Italia, el certificado resultará "sin cargos": es igualmente necesario para demostrar la ausencia de antecedentes penales italianos.
Has vivido en varios países de la UE. El certificado italiano incluye las inscripciones de otros Estados de la UE a través de ECRIS. Indica tus ciudadanías en el formulario para activar la consulta.
Lo necesitas para ir al extranjero (EE.UU., Canadá, Australia). Solicita el certificado penal y luego haz apostillar en la Prefectura de Roma — Oficina de Legalizaciones (Via IV Novembre 119/A). Si el país no adhiere al Convenio de La Haya, se necesita la legalización consular. Para algunos países también se requiere traducción jurada.
Eres menor de edad. El Registro de Penados de Menores es separado y lo lleva la Fiscalía del Tribunal de Menores de Roma (Via dei Bresciani 32). Las inscripciones se cancelan automáticamente al cumplir 18 años, salvo excepciones.
Tienes una condena y quieres un certificado más limpio. Pasados los plazos previstos por la ley (generalmente 3 años desde el cumplimiento de la pena para delitos leves), puedes pedir la rehabilitación al Tribunal de Vigilancia. Una vez concedida, las inscripciones desaparecen del certificado emitido a particulares.
Urgencia de plazo. Online ya es rapidísimo. En ventanilla pide el trámite "a vista" pagando 7,74 EUR en lugar de 3,87: lo entregan en 1-2 horas.
Fuentes oficiales
- Ministerio de Justicia italiano — Registro de Penados
- Portal online certificados penales
- Ministerio de Justicia — Fichas prácticas registro
- Formularios de solicitud de certificados
- Fiscalía de Roma
- Tribunal de Roma
- Prefectura de Roma — Legalizaciones y Apostilla
Referencias normativas: DPR 14/11/2002 n. 313 (Texto Único Registro de Penados), D.Lgs 02/10/2018 n. 122 (reforma registro, ECRIS), DPR 28/12/2000 n. 445 (autodeclaración), DPR 26/10/1972 n. 642 (impuesto de timbre), D.Lgs 04/03/2014 n. 39 (trabajo con menores).