Costituire una società a Roma: i passaggi dal notaio al Registro Imprese
Dalla bozza dello statuto all'operatività: sequenza reale, costi veri e gli errori da non fare per aprire la tua SRL o SPA a Roma.
Cos'è in due righe
Fondare una SRL, SPA o altra società di capitali a Roma richiede un passaggio obbligatorio dal notaio, che redige l'atto costitutivo e lo statuto. Subito dopo, tramite una singola pratica telematica chiamata ComUnica, la tua società viene iscritta al Registro Imprese e riceve automaticamente partita IVA, iscrizione INPS e INAIL. Dall'idea alla piena operatività passano in media 3-5 settimane e tra i 2.500 e i 4.500 euro di spese.
In sintesi
| Costo | SRL ordinaria: 2.500-4.500€ (notaio + bolli + diritti CCIAA) |
| Tempi | 3-5 settimane totali; 7-15 giorni dalla firma notaio all'operatività |
| Dove a Roma | Notaio iscritto al Consiglio Notarile di Roma; CCIAA Roma per il Registro Imprese |
| Documenti | Documento d'identità, codice fiscale soci e amministratori, statuto, attestazione versamento capitale |
Quando il notaio è obbligatorio
Per SRL, SRLs, SPA, SAPA e cooperative l'atto pubblico notarile è obbligatorio per legge. Non esiste alternativa valida. Le società di persone (SNC, SAS) prevedono invece solo una scrittura privata autenticata, anche se spesso si sceglie l'atto pubblico per maggiore tutela.
Prima di fissare l'appuntamento dal notaio, conviene fare due o tre preventivi: gli onorari sono in parte concorrenziali e le differenze possono essere significative. Verifica sempre che il professionista sia iscritto al Consiglio Notarile di Roma. Non scegliere solo in base al prezzo: uno statuto mal redatto, con clausole vaghe su distribuzione degli utili o diritti di recesso, può costarti molto di più in futuro.
I documenti da preparare prima dell'atto
Arriva dall'appuntamento notarile con tutto pronto: se manca qualcosa, l'atto salta e i tempi si allungano.
Ogni socio e ogni futuro amministratore deve portare documento d'identità in corso di validità e codice fiscale italiano. Per i soci stranieri extra-UE non residenti in Italia serve anche un'attestazione di reciprocità del MAECI; se non puoi essere presente di persona, occorre una procura speciale notarile legalizzata e apostillata.
Sul piano societario devi avere già deciso: la denominazione sociale (verifica prima che non sia già usata su registroimprese.it), l'oggetto sociale preciso, i codici ATECO principali e secondari, l'indirizzo della sede legale a Roma con contratto di locazione o visura catastale, il capitale sociale (minimo 1 euro per SRL, 50.000 euro per SPA), e chi sarà l'amministratore.
Prima dell'appuntamento notarile devi anche versare il capitale in banca: almeno il 25% in denaro se siete più soci, il 100% se sei l'unico. La banca rilascia un'attestazione che consegni al notaio. Alcune banche offrono un conto "in costituzione" apposito: si apre prima dell'atto e diventa definitivo dopo l'iscrizione al Registro Imprese.
La sequenza: dal notaio all'operatività
Fase 1 — Pianificazione (1-2 settimane prima)
Scegli la forma giuridica, trova notaio e commercialista, prepara la bozza dello statuto, verifica la disponibilità della denominazione e, se la tua attività lo richiede, controlla se servono autorizzazioni SUAP o SCIA prima di avviare.
Fase 2 — L'atto notarile (1 giorno)
Il notaio legge ad alta voce atto costitutivo e statuto in presenza di tutti i soci (o dei loro procuratori), poi tutti firmano. Il notaio appone il sigillo e rilascia copia conforme dell'atto e dello statuto.
Fase 3 — Iscrizione al Registro Imprese (5-10 giorni)
Entro 20 giorni dalla firma, il notaio trasmette la pratica alla Camera di Commercio di Roma tramite il sistema ComUnica. Questo unico invio attiva in parallelo:
- l'iscrizione al Registro Imprese con numero REA e visura camerale
- il codice fiscale e la partita IVA della società (Agenzia delle Entrate)
- l'iscrizione INPS per amministratori e soci lavoratori
- l'iscrizione INAIL se ci sono dipendenti o soci con mansioni manuali
I diritti da versare alla CCIAA comprendono: 90 euro di diritti di segreteria, 200 euro di imposta di registro, 65 euro di bolli per copia, 309,87 euro di tassa sulle concessioni governative per i libri sociali, più il diritto annuale CCIAA Roma (minimo circa 200 euro per il primo anno).
Fase 4 — Adempimenti post-iscrizione (2-5 giorni)
Dopo aver ricevuto la visura camerale devi: vidimare i libri sociali obbligatori (libro soci, verbali assemblea, verbali del consiglio di amministrazione), attivare la PEC (già assegnata via ComUnica, ma da verificare), configurare il codice destinatario per la fatturazione elettronica (SDI), aprire il conto corrente definitivo e fissare con il commercialista il regime IVA (mensile o trimestrale).
Quanto costa davvero
| Voce | Importo |
|---|---|
| Onorario notaio (SRL ordinaria) | 1.500-3.000€ |
| Bolli sull'atto | 65€ |
| Diritti segreteria CCIAA Roma | 90€ |
| Imposta di registro | 200€ |
| Tassa concessioni governative libri | 309,87€ |
| Diritto annuale CCIAA primo anno | circa 200€ |
| PEC (annua) | 5-30€ |
| Apertura conto corrente | 0-200€ |
| Totale costituzione | 2.500-4.500€ |
A questi importi aggiunge il capitale sociale: 1 euro è il minimo legale per SRL, ma con meno di 10.000 euro i soci devono versare il 100% subito. Per SPA il minimo è 50.000 euro (almeno 12.500 euro versati prima dell'atto).
Non è compreso il compenso del commercialista per il primo anno (in genere 1.500-3.500 euro tra consulenza, bilancio e dichiarazioni).
Errori da evitare
- Scegliere il notaio solo per il prezzo. Un onorario basso non compensa uno statuto con clausole carenti su recesso dei soci, distribuzione degli utili o diritti di prelazione. Confronta almeno 2-3 preventivi valutando anche l'esperienza in diritto societario.
- Non far rivedere lo statuto dal commercialista. Le scelte fiscali (regime contabile, imputazione compensi agli amministratori, distribuzione degli utili) impattano direttamente sul carico fiscale degli anni successivi: vanno discusse prima della firma.
- Dimenticare i contributi INPS degli amministratori. Dal primo giorno di iscrizione scattano i contributi minimi sulla gestione separata INPS o sulla gestione commercianti/artigiani. Se non li paghi regolarmente accumuli debiti con interessi e sanzioni.
Casi particolari
Atto costitutivo telematico: per SRL con modello standard è prevista una modalità online con firma digitale, senza presenza fisica dal notaio. La procedura è operativa per alcune categorie e si svolge tramite la piattaforma del Ministero delle Imprese.
Socio straniero non residente in Italia: serve una procura speciale notarile legalizzata e apostillata, con traduzione giurata in italiano. La verifica della reciprocità con il Paese d'origine è a cura del MAECI.
Conferimento di una ditta individuale nella nuova SRL: richiede una perizia di stima giurata sull'azienda da conferire, oltre all'atto notarile di conferimento. I tempi si allungano rispetto a una costituzione ordinaria.
Sede legale presso studio professionale o business center: è ammessa. La sede può essere domiciliata presso un commercialista o un virtual office, purché sia un indirizzo reale e attivo a Roma.
Trasferimento da un'altra città: la società già esistente sposta la sede a Roma con delibera assembleare + atto notarile + doppia iscrizione (cancellazione dal Registro di provenienza, iscrizione al Registro Imprese di Roma).
Fonti ufficiali
- Consiglio Nazionale del Notariato
- Trova notaio a Roma
- Camera di Commercio Roma
- Registro Imprese — ComUnica
- Agenzia delle Entrate — Imprese e partita IVA
- INPS — Iscrizione aziende
- INAIL — Iscrizione datori di lavoro
Riferimenti normativi: Codice Civile artt. 2328-2329 (SPA), art. 2463 (SRL), art. 2463-bis (SRLs); DPR 581/1995 (Registro Imprese); L. 340/2000 art. 31 (ComUnica); L. 89/1913 (Legge Notarile); D.Lgs. 175/2014; DL 76/2013.