INAIL: quando è obbligatorio aprire la posizione
Dipendenti, artigiani, soci che lavorano in azienda: ecco chi deve registrarsi all'INAIL, come farlo online e quanto costa il premio.
Cos'è in due righe
L'INAIL è l'ente pubblico che assicura i lavoratori contro infortuni sul lavoro e malattie professionali. Se hai dipendenti, sei artigiano o hai soci che lavorano fisicamente in azienda, aprire la posizione INAIL non è una scelta: è un obbligo di legge. Chi non lo fa rischia sanzioni pesanti e, in caso di infortunio, risponde personalmente dei danni.
In sintesi
| Costo | Apertura posizione gratuita. Premio annuo variabile: da ~4 a oltre 130 per mille sulla retribuzione imponibile (tasso medio artigianato ~32‰, terziario ~10‰). |
| Tempi | Denuncia di esercizio entro la mezzanotte del giorno prima di iniziare l'attività. Codice ditta e PAT rilasciati in pochi giorni lavorativi. |
| Dove a Roma | Tutto online su inail.it. Sportelli fisici su appuntamento (Roma Centro, Tuscolano, Casilino, Aurelio). |
| Documenti | SPID, CIE o CNS; dati aziendali (codice ATECO, sedi, numero dipendenti, retribuzioni previste). |
Chi deve aprire la posizione INAIL
La norma di riferimento è il DPR 1124/1965 (Testo Unico infortuni). Sono obbligati:
- Datori di lavoro privati con almeno un lavoratore subordinato: dipendenti a tempo indeterminato o determinato, part-time, apprendisti, lavoratori intermittenti.
- Datori di lavoro con collaboratori coordinati e continuativi (co.co.co.) impiegati in attività rischiose.
- Artigiani titolari iscritti all'Albo Imprese Artigiane: si assicurano per sé stessi e per i familiari che collaborano in modo continuativo.
- Soci di società (Srl, Snc, Sas, cooperative) che svolgono lavoro manuale o usano macchinari.
- Familiari coadiuvanti del titolare (coniuge, figli, genitori) che prestano opera continuativa.
- Stagisti e tirocinanti anche non retribuiti: la polizza è a carico del soggetto promotore.
- Lavoratori occasionali pagati con PrestO o Libretto Famiglia.
Alcune situazioni meno ovvie: il telelavoro e lo smart working rientrano nell'obbligo. La polizza copre anche il lavoro svolto da casa.
Chi non è obbligato
I professionisti intellettuali che lavorano da soli, senza macchinari pericolosi e senza dipendenti, sono esonerati: avvocati, commercialisti, ingegneri, architetti, medici, consulenti, geometri, notai. Lo stesso vale per i professionisti in regime forfettario che non impiegano collaboratori.
Attenzione però: l'esonero cade non appena assumi anche un solo collaboratore o tirocinante, oppure inizi a usare macchinari classificati a rischio (radiologia, laser professionali, gru, ecc.).
Anche i titolari di impresa commerciale o industriale che svolgono solo funzioni gestionali e non lavorano manualmente non sono obbligati per sé stessi — ma devono comunque assicurare i propri dipendenti.
Come si apre la posizione INAIL: i passi da fare
Fase 1 — Prima dell'INAIL. Apri la partita IVA all'Agenzia delle Entrate e ottieni l'iscrizione al Registro Imprese presso la Camera di Commercio di Roma.
Fase 2 — Denuncia di esercizio. Vai su inail.it con SPID, CIE o CNS. Nella sezione Servizi per le aziende trovi la voce Denuncia di iscrizione. Il modulo telematico richiede: dati del titolare o della società, sede legale e sedi operative (ogni sede genera una Posizione Assicurativa Territoriale — PAT), codice ATECO con descrizione concreta delle lavorazioni, numero di lavoratori previsti e retribuzioni stimate per il primo anno. Dopo l'invio ottieni subito il codice ditta e la PAT.
La scadenza non ammette ritardi: la denuncia va inviata entro le ore 24:00 del giorno precedente all'avvio dell'attività.
Fase 3 — Pagamento del premio. L'INAIL calcola il premio annuo e lo paghi tramite F24. La scadenza ordinaria è il 16 febbraio di ogni anno (autoliquidazione). È possibile rateizzare in quattro tranche trimestrali (16 febbraio, 16 maggio, 20 agosto, 16 novembre) con una maggiorazione per interessi.
| Adempimento | Scadenza |
|---|---|
| Denuncia di iscrizione | Mezzanotte del giorno prima dell'avvio |
| Autoliquidazione annua | 16 febbraio |
| Variazioni (nuove sedi, nuove lavorazioni, cessazione) | Entro 30 giorni dall'evento |
| Denuncia infortunio (prognosi > 3 giorni) | Entro 2 giorni dal certificato medico |
| Denuncia infortunio mortale | Entro 24 ore |
Quanto costa il premio
Il calcolo è semplice: premio = retribuzione imponibile annua × tasso per mille. Il tasso dipende dalla gestione e dalla tipologia di lavorazione, come definito dal DM 27/02/2019 (Tariffe dei Premi INAIL).
| Attività | Tasso medio (‰) |
|---|---|
| Ufficio (impiegati) | ~4 |
| Negozio abbigliamento | ~9 |
| Bar / caffetteria | ~13 |
| Parrucchiere / estetista | ~14 |
| Ristorante / pizzeria | ~17 |
| Trasporto merci | ~45 |
| Elettricista | ~50 |
| Falegnameria | ~55 |
| Idraulico | ~62 |
| Imbianchino / decoratore | ~67 |
| Edilizia generale | ~92 |
Esempio pratico. Un ristorante con 3 dipendenti, retribuzione totale 66.000 EUR, tasso 17‰: premio annuo = 66.000 × 17 / 1.000 = 1.122 EUR. Un idraulico artigiano senza dipendenti, retribuzione convenzionale ~16.500 EUR, tasso 62‰: premio = ~1.023 EUR.
Puoi ridurre il premio: dopo 2 anni di buon andamento infortunistico lo sconto arriva fino al 28%. Investire in sicurezza (corsi, DPI, certificazioni ISO 45001) e presentare il modulo OT/23 entro il 28 febbraio può valere fino a un ulteriore -28%.
Errori da evitare
- "Ho solo un dipendente per qualche mese, non serve". L'obbligo scatta dal primo giorno di lavoro subordinato, senza soglie minime di durata o numero.
- "Sono in regime forfettario, sono esente". Il regime fiscale non c'entra con l'INAIL. Se sei artigiano in forfettario sei comunque obbligato. Se sei professionista intellettuale sei esonerato — ma perché sei un professionista, non per via del forfettario.
- "Ho aperto la sede, ma non ho aggiornato la PAT". Ogni nuova sede o cambio di attività richiede una variazione entro 30 giorni. La PAT deve corrispondere alla realtà produttiva.
Casi particolari
Socio amministratore di Srl senza lavoro manuale. Se ti occupi solo di gestione e non usi macchinari né svolgi attività fisiche, non sei soggetto all'obbligo. La società resta comunque obbligata se ha dipendenti.
Lavoratori domestici (colf, badanti). L'assicurazione è gestita tramite INPS in forma integrata: non è necessario aprire una posizione INAIL separata.
Azienda con più sedi a Roma. Ogni sede produttiva ha la propria PAT. Puoi aprirle tutte in una sola sessione sul portale durante la denuncia di iscrizione.
Se non apri la posizione e hai lavoratori non assicurati, le sanzioni vanno da 1.290 a 7.745 EUR per omessa denuncia, con maxi-sanzione fino a 36.000 EUR per ogni lavoratore trovato in nero. In caso di infortunio grave o mortale, il datore risponde personalmente dei danni e può essere imputato per lesioni colpose o omicidio colposo.
Fonti ufficiali
- INAIL — Quando assicurarsi
- INAIL — Datore di lavoro
- INAIL — Artigiani
- INAIL — Denuncia di iscrizione
- INAIL — Tariffe dei Premi
- INAIL — Sportelli e contatti
Riferimenti normativi: DPR 1124/1965, DLgs 38/2000, DLgs 81/2008, DM 27/02/2019, Legge 296/2006 art. 1 c. 1213.